操作 マニュアル 作成 コツ

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Add: ywebevyv87 - Date: 2020-11-25 16:21:17 - Views: 4214 - Clicks: 2896

パワーポイント資料作成のコツと作り方【構成・デザインの基礎10選】 photo by Daniel Hennemand 提案資料やプレゼンテーション資料の作成など、今やビジネスに欠かせない文書作成ソフトとなったパワーポイント(PowerPoint)。. 次に、下図のようにEnterキーを少し押し続けて2ページ目が作成されるまで押します。このように改行を先に多めに入れることで、自分の好きな位置から文章を書き始めたり、任意の位置に画像を入れた後、画像の直前や直後にすぐに文章を入力しやすくなります。 6. 仕事で急に業務マニュアル作成を任されて、どうやって作成すればいいのかわからなくて困ってしまったことはありませんか?この記事では、業務マニュアルの作成手順、コツ、おすすめの雛形までご紹介します。マニュアル作成が初めてで、作成方法が分からないなどでお悩みの方は、ぜひ. 総務 【比較12選】無料・有料のマニュアル作成ツールを紹介|作成のコツや検討ポイントも. マニュアルを作成する上で押さえておきたいコツを10個にまとめました。 分かりやすく使いやすいマニュアルを作る上では無視できないコツですので、ひとつひとつチェックして、マニュアル作成に取り掛かりましょう。. 企業がコロナ恐慌に負けないリモートワークマニュアル作成方法まとめ 【手順書作成】分かり易い書き方のコツやオススメのテンプレート; 運用マニュアルとは?運用マニュアル作成で重要な5つのポイント; 電話対応(コールセンター)のマニュアル作成. 操作 マニュアル 作成 コツ 続いて、白紙の文書の任意の位置をクリックしてキーボードのCtrlキーを押しながらVキーをクリックします。この操作で事前に画面キャプチャーしておいた画像がWord文書に挿入されます。本例では下図のような位置に画像を挿入しました。 手順1. 商品マニュアルは一般消費者やユーザーが読むものです。 マニュアルが完成したら、製品情報を知らない第三者に一度目を通して理解できるかどうかを確認してもらいましょう。 マニュアルの記載が漏れていたり、間違いがあったりすることで、大きなトラブルになる可能性もあります。製品によっては命に関わったり、訴訟を起こされてしまうことだってあり得るのです。 それだけ大事な制作作業なのです。制作にはユーザーの立場になって、慎重に慎重を重ねて制作していきましょう。.

マニュアル作成をアウトソース化する場合でも、業務内容を伝達する手順は必ず発生するので、記録を取ることは無駄にはなりません。 もし、資料が何もない場合は、業務経験者に実際に業務を再現してもらうことも大切です。. 操作マニュアルを記述する 1.読み手に分かりやすい流れを考える ユーザーが操作マニュアルから知りたいことは「操作手順」と「操作の結果. 基本となるデザイン(デザインフォーマット作成・イラスト作成ルールの策定)を設計します。 可読性や視認性に配慮し、コストとのバランスも考慮しつつ、製品全体のUXへの貢献という視点も必要になるでしょう。 イラストやレイアウトといったビジュアルのわかりやすさも意識しましょう。.

長くなりましたが、ここまでで、Word文書に画像と補足説明を入れる方法をご説明しました。方法は色々ありますが、その中で簡単にできる方法をご紹介しました。 お疲れさまでした。 【電子書籍出版のご案内】 本ブログで扱っている「Excel VBA 入門」の内容が電子書籍(Kindle)になりました。ご興味のある方は、ぜひご覧頂ければ幸いに存じます。 Excel VBA に挫折しないためのプログラミング超入門 (基礎から応用まで). 指示説明書のライティングは、取扱説明書・操作説明書でもっとも重要な部分です。 機能説明と想定利用状況などから構成される導入情報と、操作指示と確認(行為に対するフィードバック)のセットで構成される操作情報が主な内容になります。 「◯◯ボタンを押すと点滅する」など状況の確認などは漏れやすいので、特に注意しましょう。 指示が多すぎる場合や条件分岐が複雑な場合は、見出しを分割するなどして情報を整理します。. 商品のクレームによくあるのが「説明書に(記載が)なかった」という内容です。 単純に顧客の見落としであれば問題ないのですが、そもそも見逃しやすいという時点で不備があります。 このようなトラブルを起こしやすい説明については、ウェイトを太くしたり装飾を施したりするなどして、文字を目立たせる工夫が必要です。 また印刷後に「これが足りない」「追記が必要だった」など気づいてしまってはカバーできないこともあります。 文言や注釈が足りないせいで、トラブルや事故に繋がる可能性があります。 そこで今回は、トラブルを防ぐためにも、取扱説明書や操作説明書などと言われる商品マニュアルの作り方をご紹介したいと思います。. 操作 マニュアル 作り方 で、webの操作を録画できるツールをご紹介。キャプチャを、webブラウザから、何回もとるよりも、スピーディーで効率的。webマニュアル作成なら、この2つのツールで解決!. 操作 マニュアル 作成 コツ 製造物責任法(いわゆるPL法)に基づき、ユーザーの身体や財産に危害が及ぶことのないように、警告・注意情報を記載します。 基本的にこの部分は、主に法務部において作成するものなので、ページをあけておくだけにする場合が多いです。.

下図のようにWordの画面上部の「表示」タブをクリックして「印刷レイアウト」をクリックした後、「ホーム」タブをクリックします。 4. 目次(タイトル)の要素を五十音順・アルファベット順に並べ替えるだけでは、索引の意味がありません。 本文中には存在しない場合でもユーザーが想起しそうなキーワードを用意したり、同じ情報を複数の言葉から探すことができるようにするなどの工夫が必要です。. Wordが起動したら白紙の文書を作成します。 3. いかがでしたでしょうか? マニュアル作成は直接的に利益を生み出しているという実感が薄く、ついつい後回しにしがちです。 しかし、マニュアル化された業務は効率が上がりますし、教育や引継ぎ等の労力も削減できます。コストダウンが見込め、企業全体の利益に直結するので、早めにマニュアル作成の習慣をつけておきましょう。. 続いて、画面左下の「オプション」をクリックします。 4-3. マニュアル車のクラッチ操作方法・コツを解説! グーマガジンは中古車情報など車業界の情報が盛りだくさん!. 下図のようにWordの画面上部の「ファイル」タブをクリックします。 4-2.

マニュアル作成に時間がかかるのは、作り方が定まっていないから。マニュアルを作るうえでのルールを決め、それに合わせて作れば時間をぐっと短縮できます。 また、ルールが決まっていればどんなマニュアルでもクオリティを維持できるようになるでしょう。 操作 マニュアル 作成 コツ 今回は部署にかかわらずマニュアルの作り方がイメージできるよう5つのポイントに分けてみました。以下では例として「新卒社員がマニュアルで電話対応を身に着けるシーン」を想定して解説します。. を参考にしてください。 ペイントソフトの紹介編はこちら. See full list on benri-tool. まずWordを起動します。(本ブログで利用しているバージョンはWordになります。) 2. 新人教育マニュアルの作成をする際には、「どの程度のことから説明したらいいのかわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。 本記事では、新人教育マニュアルを作成する7つのコツと、マニュアルに含めるべき内容について紹介します。 これから新人教育マニュアルを作成する方は. ここまで、業務マニュアル(手順書)について詳しく解説してきました。手順書があると、業務かかるコストあらゆるところで減らすことができます。 例えば、部下からの質問に毎回答えていたとします。その場合、部下が質問する手間、回答するまでのタイムラグ、回答する手間といったコストが発生しています。 実際、昇給したり、ポジションが変わったりすると、どんどん仕事が増えていきます。そのため、自分が「なんとかしなくては」となりがちです。 しかし、手順書があれば「これを見てください」の返事で終わります。つまり、質問にかかっていたあらゆるコストを減らせるのです。 ただ、多くの人は業務マニュアルを作りません。その理由は作り方を知らないからです。その結果、業務マニュアルを作成するのは大変そうだと勘違いしています。 実際は、仮運用レベルの手順書を繰り返しブラッシュアップしていくものです。これが本来の業務マニュアルの作成方法です。 一人で頑張るのではなく、業務マニュアルを活かして周囲を協力しあえる環境を作りましょう。. こちらではマニュアル作成に使えるサービスやツールをご紹介します。 マニュアル作成のメリットを分かっていながらも、作成に着手できていないという方も少なくありません。「作り方がわからない」という方は今回の記事を参考にしていただければと思います。 しかし「人手不足」が原因の場合、作り方を知っているだけでは解決が難しいです。特に中小企業の場合ですと複数の業務を兼務している方が多く、マニュアル作成に時間が割けないということも珍しくありません。 サービスやツールを使って、楽にマニュアルを作る方法を検討してみてはいかがでしょうか。数あるマニュアル作成サービスやツールの中から、5つを厳選してご紹介しています。.

マニュアル作成の7つのコツ | BizFAQ-ビズファック. 年末調整に係る控除申告作成アプリ(以下 P年末調整アプリ Q)は、パソコンとスマートフォンで使用できるアプリです。 この操作マニュアルでは、パソコン(WindowsおよびMacintosh)での操作方法を説明しています。. 下図のようにWordのオプション画面が表示されますので、左側のメニューから「詳細設定」をクリック→画面右側を少し下にスクロールして、右側の「切り取り、コピー、貼り付け」中の「図を挿入/貼り付ける形式」のプルダウンメニューから「背面」を選択して、最後に「OK」ボタンをクリックします。 5. 操作 マニュアル 作成 コツ. 「マニュアル作成のコツ」の記事では業務マニュアルの作り方と運用のコツについてご紹介致しました。 今回のテーマは「手順書の作り方」です。業務マニュアルとの違いも含めて、詳しくお話ししていきますね。 目次 1. 【例題】ExcelのSheet1の部分を四角の赤枠で強調して、Sheet1をクリックするように案内する補足説明を入れてみます。 1.

社内教育をする際にどういったツールを使うか頭を悩ませたことは多いのではないでしょうか。紙ベース、オンライン、エクセルやパワーポイントと今では様々なツールが世の中に流通しています。この記事ではエクセルやパワーポイントを使用して教育マニュアルを作成する方法をまとめてみ. 操作性の面では、マニュアル作成者にとっての操作性と、閲覧者にとって操作性があります。 利用するマニュアル作成ツールが直感的に誰でも操作できるか、ITリテラシーが高くない社員でも使いこなせそうか、という点は重要です。. トラブルが発生した場合の対策を、症状と原因、対策を明確にして記載します。 エラーや誤動作などトラブルとして仕様で想定している挙動以外にも、ユーザーが陥りそうな問題について「困ったときは」などの見出しを設けてまとめておきます。. 2 days ago · 『ゼルダ無双 厄災の黙示録』における神獣の操作方法と戦い方のコツになります。 神獣ヴァ・ルッタ 操作方法 r 氷弾 照準に向けて氷の弾を放つ zr 氷の千本槍 ロックオンした敵に氷のミサイルを撃つ(zr)長押しでロックオンし 離すと放つ y See full list on fastclassinfo.

業務マニュアルを作るなら、まずフローチャートを作らないといけない、そう多くの方が思い込んでいるように思います。 実際、この業務マニュアルTipsも「業務フロー図」関連記事へのアクセスが最も多いので、い. com 業務マニュアルは重要ですが、仕事の種類によっては自動化のほうが効果があります。. 操作マニュアル作成講座を行ってきました。 いわゆる勝ち組にあたる製造業の方が中心的な受講者でした。 いくつかある中でも大きな問題になっているのが、多機能化した製品のマニュアルがどんどん厚くなってきているということでした。. それでは、業務マニュアル(手順書)の作成手順を紹介します。概要を説明すると、以下の通りです。 それでは、以下で詳しく説明していきます。業務マニュアル作成について、わかりやすく説明するために、セミナー開催を事例にして説明していきます。. 仕事で業務マニュアルを作成する際には、読んでもらえるような業務マニュアルを書くこと必要があります。どれだけイイ資料を作っても、実際に仕事をする人に読まれないモノでは意味がありません。 操作 マニュアル 作成 コツ ただ、多くの人が書いた業務マニュアルは担当者に読まれていません。これは、単純に. See full list on kagurazaka-editors.

See full list on liskul. 仕事の効率アップ Wordを使ったわかりやすい業務マニュアル作成のコツ 操作 マニュアル 作成 コツ 働き方改革により、長時間労働の見直しや生産性向上が課題となっています。. Excelでマニュアルを作成した場合のメリット・デメリット メリット :画像が貼り付けやすく動かしやすい。 デメリット:印刷時、A4用紙に綺麗におさまるように印刷範囲や改ページなどの考慮が必要。 Wordでマニュアルを作成した場合のメリット・デメリット メリット :入力した文章や配置した画像が印刷時も画面と同じイメージで出力される。 デメリット :画像を貼り付けてもうまく動かせず、Excelでの作成に戻ってしまうことも。 少し極端かもしれませんが、WordとExcelにおけるマニュアル作成について書かせて頂きました。では私がなぜWordでマニュアルを作成するかというと、やはり印刷時やPDFで出力する時に悩む必要がなく画面のイメージ通りに出力できることが大きいです。 ここからは、私がWordで画像入りのマニュアルを作成する際に行っている好みを方法をご紹介します。この方法が一番正しいということではありませんので、参考までにご覧ください。また普段Excelでマニュアルを作成していてWordを敬遠している方も参考にして頂ければと思います。 今回は、Wordで「Excelの操作方法を説明するマニュアルを作成する」ことを想定し、このマニュアルに画像と補足説明を入れる部分にスポットを当てます。事前準備として、Excelを起動した後、新規のブックを作成して、その画面をキャプチャー(メモリーにコピー)しておきます。この方法については下記のページの手順1.

近年増加傾向にある動画マニュアルの作成におすすめのサービスを紹介します。各サービスの料金プラン・価格や機能、評判を比較表でまとめて記載。また、マニュアル作成のメリットやコツ、活用事例についても説明します。ボクシルでは法人向けSaaSを無料で比較・検討し、『資料請求. までで、Word文書に画像を挿入することができました。次にSheet1の部分を四角形の赤枠で強調してみます。 7. 例として、Office の使い方マニュアルを作るという想定で進めますので、ご自身の作成しなければならないドキュメントをイメージしながら参考にしてくださいね。 第 1 回はドキュメントのベースとなるアウトラインを書き出すところをご紹介します。. 上記で確認した情報をグルーピングしてタイトルを付けます。このタイトルが目次になります。 操作が中心のマニュアルであれば、操作手順やタスクごとに情報を構造化することが適切でしょう。 また、ユーザーの閲覧時の動機・目的や周囲の環境・状況に基づいて、適切なメディア(版型やページ数)を選択することも重要です。. 操作をする人によってオートシェイプの色を変えたりすると、 分かりやすくなります。 今回の場合は、遠隔操作を受ける場合を「赤」、 遠隔操作をする場合を「緑」としています。 マニュアルをエクセルで作成する方法の関連ページ.

Wordでマニュアルを作る(2) - トリセツのトリセツ; 操作マニュアルの作り方!わかりやすいシステムのマニュアル. 業務手順書と聞くと、すべての仕事に対して作成が必要だと考える人がいます。しかし、すべての仕事に業務手順書を作成する必要はありません。 仕事の中には、チェックリストだけ作成しておけばいいものもあります。では、何を基準にして、業務手順書とチェックリストを使い分ければいいのでしょうか。. マニュアル作成 Teachme Biz NotePM. わかりやすく理解されやすいマニュアル作成のコツは、わずか「4ステップ」にしたがうことだった。業務手順・説明書など、有効活用されるマニュアル作りのコツをステップごとに徹底解説します。ボクシルでは法人向けSaaSを無料で比較・検討し、『資料請求』できます。ホワイトペーパーや. 下図のようにWordの画面上部の「挿入」タブをクリックして「図形」をクリックし、さらに「四角形」の中の「正方形/長方形」をクリックします。この操作でマウスカーソルの形が十字になります。 8. 業務マニュアル(手順書)を作成も大切ですが、仕事を自動化するほうが効果が高いことがあります。 なぜなら、業務マニュアルは人に仕事を委任することが目的だからです。つまり、仕事量は変わらないのです。一方で、自動化すれば仕事量そのものを減らすことができます。 たとえば、在庫管理表の更新や売上の報告書を作成する場合、自動化するのはムズカシイことではありません。以下のとおりマクロを使えば、ボタン一つで報告書を作成できるように設定可能です。 動画で紹介しているのは、エクセルの元データから、複数の伝票を自動作成するサンプルです。エクセルマクロを使って、300件以上の取引データから、取引先ごとに伝票を作成します。 このようなルーティン業務の場合、業務マニュアルを作成するより自動化を目指すほうが効果があります。マクロについては、こちらの記事で紹介していますので、あわせて読んでみてください。 www. 皆さんこんにちは。今回は「マニュアル作成のコツ」をテーマに、業務の効率化やノウハウの共有に役立つ情報をお届けします。 現場で役立つ業務マニュアルの作成方法について、技術資料の製作を多く取り扱う平プロモートのノウハウの一部をご紹介いたします。. の手順を行います。 4-1.

業務マニュアルを作成するときには、上記の手順で作成します。しかし、作成するときには注意点があります。 例えば、見やすさは大切です。実際、文字だらけの手順書だと読んでもらえなくなってしまいます。 そこで、マニュアルを作成するときのい注意点について紹介します。.

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